Nach Angaben des stat. Bundesamts waren die Auftragseingänge im November 2011 preisbereinigt um 12,5 % höher als im Vorjahr, das gibt Hoffnung für die Abarbeitung in diesem Jahr, wenn gleich der bisher milde Winter auch ein entsprechendes Umsatzvolumen erfordert.
Dabei schnitt der Hochbau besonders gut ab, während die Tiefbauarbeiten nur wenig vom Auftragssegen abbekommen hat.
Weitere Infos finden Sie hier
an meinem Seminar “Die optimierte Baustellenabwicklung” am 6. und 7. Februar an der technischen Akademie Esslingen teilnehmen, dann sollten Sie sich umgehend anmelden.
Da sich genügend Teilnehmer angemeldet haben, findet das Seminar auf jeden Fall statt, aber noch sind Anmeldungen möglich.
Neben der Vorbereitung des Bauleiterseminars Anfang Februar bei der TAE in Leinfelden-Echterdingen bearbeite ich gerade die Anfrage für einen Workshop zum Thema Projektmanagement, wobei hier der Schwerpunkt auf der Abwicklung von Projekten mit einer Laufzeit bis zu 10 Jahren und sehr vielen unterschiedlich angesiedelten Projektteilnehmern liegen soll.
Ich habe das Weiterbildungkonzept in der Zwischenzeit fertiggestellt und dem Interessenten zukommen lassen, jetzt bin ich auf seine Reaktion gespannt. Es würde mich sehr freuen, wenn ich dieses Thema mit den Projektleitern bearbeiten könnte.
Ich halte Sie dazu auf dem Laufenden.
7. Nachtragsmanagement 91
7.1 Einführung 91
7.2 Zahlenspielereien mit ernstem Hintergrund 92
7.3 Nachträge erkennen 93
7.4 Nachträge richtig anmelden 94
7.5 Nachträge kalkulieren und anbieten 95
7.6 Nachträge durchsetzen 99
7.6.1 Vorbereitung 99
7.6.1.1 Das Verhandlungsziel 100
7.6.1.2 Der (die) Verhandlungspartner 100
7.6.1.3 Die eigene Seite 101
7.6.1.4 Wahl des Verhandlungsortes und -termins 102
7.6.1.5 Ergebnismatrix bei Verhandlungen 102
7.6.2 Durchführung der Verhandlung 103
7.6.3 Abschluss der Verhandlung 104
8. Betriebswirtschaftliches Handeln 106
8.1 Einführung 106
8.2 Arbeitszeit 107
8.3 Sozialkosten 107
8.4 Rechnungen 108
8.4.1 Grundlegendes 108
8.4.2 Fristen und Termine 110
8.5 Rechnungsprüfung 110
9.1 Projektschlussgespräch 114
9.2 Kundenzufriedenheit 115
9.3 Betriebswirtschaftliche Auswertung 116
9.4 Projektdokumentation 118
10.1 Baustellenbesichtigung 121
10.2 Auftragsverhandlung 122
10.3 Projektdatenblatt 125
10.4 Projektstartgespräch 127
10.5 Arbeitsvorbereitung Hochbau 128
10.6 Einkauf 131
10.7 Vergabeprotokoll 133
10.8 Bautagebuch 136
10.9 Abnahmeprotokoll Nachunternehmer 137
10.10 Abnahmeprotokoll Auftraggeber 138
10.11 Leistungsmeldung 139
10.12 Wochendisposition 140
10.13 Wochenplanung 141
10.14 Arbeitspaket 142
4. Einkauf und Logistik 36
4.1 Ziele 36
4.2 Organisation 36
4.3 Vorarbeiten 38
4.4 Materialeinkauf 40
4.5 Einbeziehung des Lagers 41
4.6 Vergaben an Nachunternehmer 43
5.1 Baubeginn 45
5.2 Baustellenstartgespräch und weitere Routinegespräche 45
5.3 Der Kunde im Mittelpunkt 46
5.4 Dokumentation 48
5.5 Abruf von Lieferungen und Leistungen 50
5.5.1 Extern 50
5.5.2 Intern 51
5.6 Materialkontrollen 52
5.7 Materialwirtschaft auf der Baustelle 54
5.8 Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz 55
5.9 Nachunternehmermanagement 55
5.9.1 Werkvertragsfirmen 56
5.9.2 Nachunternehmer 57
5.9.2.1 Einweisung auf der Baustelle 57
5.9.2.2 Laufende Überwachung 57
5.9.2.3 Abnahme 58
5.9.2.4 Nachunternehmer-Beurteilung 59
5.10 Qualität 59
5.10.1 Während der Abwicklung 59
5.10.2 Abnahme 62
5.10.3 In der Gewährleistungszeit 64
5.11 Baustellen-Controlling 65
5.11.1 Definition 65
5.11.2 Aufwand 66
5.11.3 Monatlicher Leistungs-Aufwandsvergleich 67
5.11.4 Termineinhaltung 69
6. Zielvorgaben für die Baustelle 70
6.1 Ziele 70
6.2 Einführung 70
6.3 Wochenplanung 72
6.3.1 Vorbereitende Maßnahmen 72
6.3.2 Planung der Woche 75
6.3.3 Leistungskontrolle 76
6.3.4 Auswertung 78
6.3.4.1 Baustellenbegleitende Auswertungen 78
6.3.4.2 Auswertungen nach Bauende 80
6.4 Planung der Arbeitspakete 81
6.4.1 Vorbereitende Maßnahmen 81
6.4.2 Planung eines Arbeitspaketes 82
6.4.3 Auswertung 84
6.5 Leistungskontrolle ohne Vorgaben 84
6.6 Leistungsorientierte Bezahlung 86
6.6.1 Grundlagen 86
6.6.2 Prämienlohnsystem 87
6.6.3 Erfolgsbeteiligung der Bauleiter 89
Heute und an den folgenden Tage möchte ich Ihnen das Inhaltsverzeichnis meines Fachbuchs vorstellen und es ist natürlich auch der Inhalt meines Seminars bei der Technischen Akademie Esslingen Anfang Februar, das ich Ihnen hier schon vorgestellt habe.
1. Einführung und Übersicht 1
und Auftragsbeschaffung 3
2.1 Kalkulation 3
2.1.1 Einführung
2.1.2 Realistische Soll-Werte 3
2.1.3 Logistische Rahmenbedingungen 4
2.1.4 Ausführende in die virtuelle Bauabwicklung einbinden 5
2.1.5 Vertragsbedingungen sorgfältig prüfen 5
2.1.6 Unklares genau definieren 6
2.1.7 Dokumentation 6
2.2 Auftragsverhandlung 7
2.2.1 Einführung 7
2.2.2 Planungsvorlauf 8
2.2.3 Sinnvoller Baubeginn 9
2.2.4 Klärung der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten 11
2.2.5 Zahlungen 11
2.3 Übergang Kalkulation zu Arbeitsvorbereitung und
kaufmännischem Bereich 12
3. Grundlagen der Arbeitsvorbereitung 14
3.1 Organisation 14
3.1.1 Einführung 14
3.1.2 Zentrale Arbeitsvorbereitung 14
3.1.3 Arbeitsvorbereitung durch den Bauleiter 15
3.1.4 Mischformen 16
3.2 Inhalte und Aufgaben 16
3.2.1 Prüfung der Vertragsunterlagen mit Leistungsbeschreibung
und Vertragsplänen 17
3.2.2 Aufbau Kundenkontakt 18
3.2.3 Prüfung der Ausführungspläne 20
3.2.4 Baustelleneinrichtung 21
3.2.5 Technik 23
3.2.6 Personaleinsatz 24
3.2.7 Ablauf- und Terminplanung 25
3.2.7.1 Einführung 25
3.2.7.2 Planung der Abläufe und Termine 26
3.2.7.3 Planung der Bemusterung 27
3.2.7.4 Rechnungslegungsplan 28
3.2.8 Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz 29
3.3 Faktor Zeit 30
3.3.1 Einführung 30
3.3.2 Fahrten 32
3.3.3 Störungen 32
3.3.4 Zulassen von Rückdelegation 33
3.3.5 Geringe Delegation von Verantwortung und Aufgaben 34
3.3.6 Zu geringe Nutzung der heute üblichen Technik 34
In einer Pressemitteilung beklagt der Verband beratender Ingenieure erneut die Zahlungsmoral der öffentlichen Hand und wahrscheinlich geht es vielen Baufirmen ähnlich. Muss man sich dies gefallen lassen?
Ich meine nein, aber natürlich muss ein Bauunternehmen, das sich dagegen zur Wehr setzt, zuvor seine Hausaufgaben richtig erledigt haben, d.h. unter anderem
eine mängelfreie Leistung termingerecht abliefern
bei der Rechnung alle Unterlagen unaufgefordert beilegen
korrekte Rechnungsstellung
Noch weit vor Ablauf des Zahlungstermins nachfragen, ob es Unklarkeiten bei der Rechnungsprüfung gibt und ggf. ein Gespräch dazu anbieten.
Umgehend nach Verstreichen des Zahlungstermins annahmen, ggf. zuerst mündlich, aber dann sehr kurzfristig schriftlich und VOB-konforme Konsequenzen ankündigen.
Lassen Sie sich nicht von den Behördenmitarbeitern oder den Prüfenden ins Bockshorn jagen, sondern bestehen Sie auf Ihren Rechten.
Möge dir jeder Tag ,
der kommt,
eine besondere Freude bringen,
die dein Leben heller macht.
irischer Segenswunsch
Natürlich ist jeder Bauherr selbst verantwortlich, dass seine Baufinanzierung klappt und er in der Lage ist, seine Verpflichtungen zu erfüllen. Muss dann ein Hausverkäufer oder ein Schlüsselfertigbauer überhaupt etwas darüber wissen.
Ich meine auf alle Fälle, denn er sollte zumindest über die aktuellen Konditionen informiert sein und vielleicht selbst überprüfen, ob sich ein Interessent überhaupt ein Haus in der gewünschten Größenordnung leisten kann. Für beide Fälle gibt es im Internet die notwendigen Informationen und Vergleichsrechner. Hiermit kann man einem Interessenten auch klar machen, wie viel ein Zinsunterschied von vielleicht einem halben Prozent bei einer Laufzeit von 10 Jahren konkret in € ausmacht.
Außerdem sollte ein Verkäufer auch in der Lage sein, dem Interessenten die verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten zu erklären, z.B. was der Beleihungswert ist und für wen welche Zinsbindung jeweils geeignet ist, damit der Interessent nicht nur auf die interessenorientierten Information der Banker und Vermittler angewiesen ist. Er sollte wissen, welche Gebühren die Kreativen unter den Banken bei Baudarlehen verlangen und natürlich auch erklären können, was ein Disagio bedeutet und wie sich dies konkret auf die Auszahlung der Darlehenssumme auswirkt.
Bei den derzeit historisch niederen Zinsen sollte der Verkäufer auch wissen, was es mit einem Forwarddarlehen auf sich hat und für dieses Finanzierungsmittel interessant sein kann.
Aber natürlich darf er sich auch nicht zu weit aus dem Fenster lehnen und keine konkreten Finanzierungsangebote unterbreiten, es sei denn, das Unternehmen will einem Fremden ein Privatdarlehen genehmigen, was ich mir allerdings kaum vorstellen kann.
Viele kleine und mittelständische Bauunternehmen, die auch schlüsselfertiges Bauen anbieten, haben bei der Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter ein Problem. Wenn Sie diese auf ein externes Seminar schicken, erfahren diese zwar viel über die Organisation des schlüsselfertigen Bauens, aber ob und wie sie dieses Wissen in eigenen Unternehmen umsetzen können, ist meist fraglich, um es milde auszudrücken. Doch für ein firmeninternes Seminar reicht die Anzahl der Mitarbeiter kaum aus.
Daher biete ich für diese Firmen, aber auch für die entsprechenden Abteilungen größerer Unternehmen ein Coaching für die betreffenden Mitarbeiter an.
Wie sieht dieses aus?
Zunächst verschaffe ich mir einen ersten Überblick über das Vorgehen im Unternehmen und den Wissenstand des oder der Mitarbeiter. Anschließend vermittle ich anhand der Fragen und Problemstellungen das notwendige Wissen und geben Hilfestellung bei der Entwicklung, der für das betreffende Unternehmen wichtigen Werkzeuge, wie Formulare, Checklisten und Abläufe.
Am Ende des ersten Coachingtags werden die Ergebnisse mit der Geschäftsführung besprochen und das weitere Vorgehen abgestimmt.
Das kann so aussehen. Im Abstand von 14 Tagen werden in einem Telefonat anstehende Fragen besprochen und die Erfahrungen aus der Umsetzung analysiert. Nach 6 Monaten erfolgt ein weiteres persönliches Coaching, je nach Erfordernis kann dies einen halben bis einen Tag dauern. Anschließend wird die telefonische Betreuung einmal im Monat fortgesetzt.
Wenn Sie mehr darüber wissen wollen oder ein detailliertes Angebot möchten, mailen Sie mich unter wabe@walker-beratung.de an und ich rufe Sie umgehend zurück.
