Okt 29 2008
Effizienzsteigerung für Schlüsselfertigbauunternehmen (2)
Die Vorgehensweise
1. Klärung des Ziels, der genauen Aufgabenstellung und des Leistungsumfangs
2. Unternehmensanalyse
- Unternehmensziele, Geschäftsfelder und strategische Ausrichtung
- Unternehmensgliederung und Zuständigkeiten
- Ablauforganisation und Zusammenspiel der einzelnen Bereiche
- Controlling, Personal, Finanzen
Methodik
- Erfassung der Ist-Situation durch strukturierte Interviews mit Geschäftsleitung, Führungskräften und ausgewählten Mitarbeitern, ggf. auch in Workshops
- Auswertung der vorhandenen Organisationsmittel, wie z.B. Checklisten, Formulare EDV-Ausstattung
- Einsicht in Projektakten und soweit erforderlich auch Baustellenbesuche
•3. Feststellung der Stärken und Verbesserungspotenziale
- Erstellung und Präsentation eines Kurzberichtes
- Abstimmen des Berichts mit Geschäftsleitung und ggf. weiteren Führungskräften
- Erarbeiten eines Maßnahmenkatalogs, um die Verbesserungspotenziale zu nutzen
•4. Umsetzung und Umsetzungsbegleitung
Anhand des Maßnahmenkatalogs werden die einzelnen Maßnahmen unter Einbeziehung der jeweils betroffenen Mitarbeiter umgesetzt, dadurch kann eine stärkere Identifikation der Mitarbeiter für die Maßnahmen und eine Stärkung der Motivation erreicht werden.
Auf Wunsch wird das Unternehmen bei ausgewählten Maßnahmen durch den Berater unterstützt.
Denkbare Umsetzungsmaßnahmen
- Veränderungen in der Betriebsgliederung und den Zuständigkeiten, ggf. mit Aufgabenbeschreibungen
- Optimierung und Festlegung der Abläufe im Unternehmen und der Projektabwicklung
- Optimierung und Erweiterung der Organisationsmittel
•5. Erfolgskontrolle
Nach einem vorab vereinbarten Zeitraum wird eine gemeinsame Umsetzungskontrolle durchgeführt, hier wird insbesondere festgestellt, ob der Maßnahmenkatalog entsprechend abgearbeitet wird und ob die umgesetzten Maßnahmen zu den gewünschten Verbesserungen geführt haben oder ob Nachbesserungen notwendig sind.
Dabei können neben den harten Fakten auch Kundenzufriedenheit und Mitarbeitermotivation in die Erfolgskontrolle einbezogen werden.




