Walker-Beratung für den Bau

wabe-Leistungsangebot

 Ziel

Die Baustellenergebnisse und damit letztlich das Betriebsergebnis soll so nachhaltig verbessert werden, dass das Unternehmen langfristig erfolgreich arbeiten kann. Dazu sollen vorhandene Verbesserungspotenziale erkannt und umgesetzt werden.

 Vorgehensweise

 1.             Projekt- und Baustellenanalyse

• Gespräche mit Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung und Bauleitern
• Studium relevanter Bauakten
• Baustellenbesuche
• Analyse Bauhof und Werkstatt

 2.             Kurz-Workshop mit Polieren und Vorarbeitern

Aufbauend auf die Erstanalyse sollen die Erkenntnisse in einem Kurzworkshop mit den

Polieren und Vorarbeitern und dem Verantwortlichen für den Bauhof und weitere wichtige Hinweise erfasst werden.

 3.             Zusammenstellen und Präsentation der Erkenntnisse aus 1 und 2 durch den Berater

• Auswertung der in 1, und 2. erkannten Erkenntnisse
• Erstellen eines Kurzberichts
• Präsentation der Erkenntnisse der IST-Analyse vor der Geschäftsleitung
• Gemeinsame Beschreibung des IST-Zustandes

 4.             Entwicklung eines terminierten Maßnahmenplans

• Ermittlung der notwendigen Maßnahmen zur Nutzung des Verbesserungspotenzials
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Termine für die einzelnen Maßnahmen und der Umsetzungskontrolle
• Festlegung des Umfangs der Mitwirkung des Beraters

 5.             Umsetzung des Maßnahmenplans, teilweise unter Mitwirkung des Beraters

 6.             Erfolgskontrolle

 Wenn Sie mehr darüber wissen wollen oder eine entsprechende Beratung wünschen, senden Sie mir einfach eine Mail (wabe@walker-beratung.de)

Tags: Baustellenergebnis, Bauunternehmensberatung, Beratung für Bauunternehmer, Betriebsergebnis, Kurzanalyse, Polier-Workshop

•8.2              Grundlegendes zu Rechungen

 Erfolg ist, was in der Kasse liegt

Auf diesen einfachen Nenner kann man alles bringen. Es nützt nichts, nur zu arbeiten, man muss auch das Geld für die geleistete Arbeit bekommen – und zwar alles und möglichst schnell. Dafür ist der Bauleiter verantwortlich und er hat alles zu tun, damit die Bezahlung der Leistungen durch nichts behindert wird. Dies bedeutet im Einzelnen

• Zeitnahe Rechnungsstellung aller verrechenbaren Leistungen
• Für den Kunden prüfbare Abschlags- und Schlussrechnung, dazu gehören bei EP – Verträgen
• o Aufmaße, ggf. gemeinsam mit Auftraggeber oder seinem Bauleiter oder Planer, dann rechtzeitig Termin vereinbaren
• o Lieferscheine
• o unterschriebene Taglohnzettel oder zumindest nachweislich übersandte ohne Widerspruch
• o genehmigte oder zumindest rechtzeitig angemeldete Nachträge

• Mängelfreie Leistungen ohne Restarbeiten

        Der Kunde hat das Recht für einen Einbehalt in Höhe der 3-fachen Mängelbeseitigungskosten bzw. der fehlenden Restarbeiten

• Richtiger Adressat und richtiger Postweg

        Schicken Sie Rechnungen und andere Dokumente immer direkt an den Auftraggeber, denn die Fristen lt. VOB oder Vertrag beginnen üblicherweise erst dann zu laufen, wenn der Auftraggeber die Rechnung in seiner Verfügungsgewalt hat, oder einfacher ausgedrückt, wenn er weiß, dass eine Rechnung zu bezahlen ist.

        Der Architekt erhält gleichzeitig eine Rechnungskopie mit allen zur Prüfung erforderlichen Nachweisen.

• Ggf. Anbieten von Skontierungsmöglichkeiten

Tags: Architekt, Aufmaße, Bauauftraggeber, prüfbare Unterlagen, Rechnungsprüfung, Skontierung, zeitnahe Rechnungsstellung

•8.2              Sozialkosten

Dem Krankenstand im Unternehmen sollte besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. In einem reinen Rohbauunternehmen liegen die Personalkosten je nach Art der Arbeiten zwischen 30-50 %. Unterschiede im Krankenstand spielen eine dementsprechend gewichtige Rolle.

In einer Erfahrungsaustauschgruppe stellte sich bei einem Vergleich der Lohnfortzahlungsquote zwischen zwei ähnlich großen Unternehmen mit vergleichbarem Leistungsangebot folgender Unterschied dar: Das eine Unternehmen hatte eine Quote von 6,5 % und lag im Vergleich zwischen zehn Firmen am höchsten, das andere Unternehmen hatte nur eine Quote von 4,0 % und gehört damit zu den besten Unternehmen.

Nehmen wir doch einmal an, die o.a. Fa. Musterbau hat eine Lohnsumme von € 8 Mio., dann macht der oben genannte Unterschied von 2,5 % in der Lohnfortzahlungsquote den Betrag von € 200.000 aus. Dieses Geld würde entweder den Gewinn nachhaltig erhöhen oder bei der Weitergabe an den Kunden die Auftragschancen verbessern.

Die Bauleiter können und müssen ihren Anteil dazu beitragen, um den Krankenstand nachhaltig zu verringern. Dazu gehören u.a.

• Schaffung eines vernünftigen Arbeitsklimas auf der Baustelle
• passende Zusammensetzung der Baustellenbelegschaft
• Stärkung des Leistungswillens aller Mitarbeiter
• persönliche Ansprache der Mitarbeiter mit hohen Fehlzeiten und die Hinterfragung der Ursachen
• Verwendung aller persönlichen und sonstigen Schutzvorrichtungen zur Vermeidung von Arbeitsunfällen
• sonstige Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
• Verhinderung von übermäßigem Alkoholkonsum auf der Baustelle
• Ordnung auf der Baustelle

Tags: Arbeitsklima, Fehlzeiten, Gesundheitsschutz, Lohnfortzahlungsquote, Lohnsumme, Sozialkosten

Die Bauzinsen haben sich gegenüber dem September im Schnitt durchaus erkennbar reduziert, was der Branche sicher entgegenkommt und die im Sommer geäußerte Prognose steigender Zinsen bewahrheitet sich weiterhin nicht..

Hier die Ergebnisse einer Umfrage der Südwestpresse in Baden-Württemberg.

Bei 10-jähriger Festpreisbindung und einer Beleihungsgrenze von 60% die Sparda Bank BW mit 3,64 % weiterhin am günstigsten, gefolgt von der PSD Bank und der Citi 3,80 bzw. 3,86%, während die DSL Bank um fast 1 Prozentpunkt teurer ist als der Spitzenreiter und damit an ihrer Abneigung gegen Baukredite feilt.

Bei den Versicherungen ist HUK Coburg (Beleihungsgrenze 70%) mit 3,75 %, sie ist damit sogar teurer als vor einem Monat

Der günstigste Online-Direktanbieter ist accedo mit 3,73 % bei einer Beleihungsgrenze von 80%, am teuersten ist weiterhin die IngDiba mit 4,40%.

Hier können Sie sich aktuell informieren.

Alle Angaben sind natürlich ohne Gewähr

Tags: Baukredite, Immobilienzinsen, PSD-Bank, Südwestpresse

Mein Buch können Sie hier oder hier bestellen und natürlich ist es auch im Buchhandel erhältlich.

8.2              Arbeitszeit

Die bezahlte tägliche Arbeitszeit beträgt 8 oder 9 Stunden, doch stellen die Mitarbeiter ihre Arbeitskraft wirklich in vollem Umfang zur Verfügung?

Schauen wir uns beispielsweise Arbeitsbeginn und -ende sowie die Pausen an. Es passiert sehr häufig, dass fünf Minuten später begonnen und fünf Minuten früher aufgehört wird, die Pausen werden jeweils um fünf Minuten verlängert. Alles kaum der Rede wert oder genauer gesagt des Rügens wert? Wenn Sie diese Minuten aber einmal über einen längeren Zeitraum für die Mitarbeiter hochrechnen, werden Sie anders denken.

Ein Rechenbeispiel:

Die Fa. Musterbau hat 200 gewerbliche Arbeitnehmer. Die Poliere nehmen es mit den Arbeitszeiten nicht so genau, mit der Folge, dass jeden Tag nur 10 Minuten weniger gearbeitet wird. Bei einem Mittellohn inclusive Sozialkosten von € 25 pro Stunde und Arbeiter bezahlt das Unternehmen für diese Nichtarbeit im Jahr die Summe von ca. € 180.000. Macht nun das Unternehmen einen Umsatz von € 20 Mio. und einen Gewinn von 0,5 % – soviel verdient derzeit ein Bauunternehmen durchschnittlich – also € 100.000, bedeutet es, dass allein durch die volle Erbringung der Arbeitsleistung der Gewinn rechnerisch  um 180 % steigen würde.

Ich glaube, diese Dimensionen muss man den Vorgesetzten, aber auch den Mitarbeitern immer wieder klar machen. Auf die Einhaltung der Arbeitszeiten sollte daher genau geachtet werden.

Tags: Arbeitsbeginn, Arbeitspausen. gewerbliche Bauarbeiter, Arbeitszeit, Arbeitszeiteinhaltung

Ergänzend zu den beiden letzten Postings möchte ich Ihnen vorstellen, was ich in meinem Fachbuch ” Die optimierte Baustellenabwickung” dazu geschrieben haben, das Buch können Sie hier bestellen.

8.     Betriebswirtschaftliches Handeln

8.1     Einführung

In Gesprächen mit Technikern wird immer wieder deutlich, wie wenig sie über die Zusammenhänge zwischen dem eigenen Handeln bzw. Nichthandeln und den betriebswirtschaftlichen Auswirkungen auf das Baustellen- und/oder das Betriebsergebnis wissen.

In Seminaren oder in der Beratung stelle ich immer wieder die Frage, welche Auswirkungen eine verspätete Rechnungsstellung oder eine verspätete Zahlung für das Unternehmen hat. Jedem ist klar, dass es Zinsverluste gibt, aber kaum jemand macht sich die Mühe, diese Verluste einmal in genaue Zahlen zu fassen. Kaum jemand macht sich Gedanken darüber, dass eine verspätete Rechnungsstellung z.B. Auswirkungen auf die Kreditlinie hat oder haben kann und was es für das Unternehmen bedeutet, wenn die Kreditlinie überschritten wird. Viele Techniker stehen auf dem Standpunkt, dies sei eben eine Sache der Kaufleute.

Erst wenn sie darüber informiert sind, dass

• dann deutlich höhere Zinsen zu bezahlen sind
• Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt und schon gar nicht skontiert werden können
• neue Aufträge nicht angenommen werden können
• im schlimmsten Fall die Insolvenz wegen Illiquidität drohen kann

beginnen die Bauleiter nachzudenken und im besten Fall ihr Verhalten zu ändern.

Die Bauleiter sind daher über die oben beschriebenen betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge ausführlich zu informieren und es ist ihnen deutlich zu machen, dass für ein gutes Gesamtergebnis auch die intensive und konfliktfreie Zusammenarbeit zwischen technischer und kaufmännischer Abteilung des Unternehmens nötig ist. Dies gilt natürlich auch für die Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich.

Tags: Bauleiter, Rechnungsstellung, Zinsverluste.Kreditlinie